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云南財(cái)經(jīng)大學(xué)檔案館在云南財(cái)貿(mào)學(xué)院檔案室基礎(chǔ)上，于2008年7月成立。同年10月，成立檔案工作管理委員會（以下簡稱管委會）,分管副校長為主任，各主要職能部門負(fù)責(zé)人為管委會委員。

云南財(cái)經(jīng)大學(xué)檔案館主館位于學(xué)校致遠(yuǎn)樓三樓，同時(shí)在安寧校區(qū)圖書館負(fù)一樓設(shè)有備份庫房。存有云南財(cái)貿(mào)學(xué)院、云南經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院、云南省財(cái)貿(mào)學(xué)校、云南省飲食服務(wù)學(xué)校、云南省商貿(mào)旅游學(xué)校五個(gè)全宗檔案，包含黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、出版、會計(jì)、聲像、設(shè)備、實(shí)物等十六個(gè)檔案門類。截止2024年12月，館藏檔案數(shù)量為：九萬八千余卷，五十余萬件；時(shí)間為：1950年至今。

按照檔案館庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，配備了密集架、防磁柜、加濕和除濕機(jī)、檔案消毒柜等設(shè)備。為適應(yīng)數(shù)字檔案建設(shè)需要，配置了零邊距檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)、高速掃描儀等檔案數(shù)字化設(shè)備。全館實(shí)現(xiàn)電子攝像頭無盲區(qū)實(shí)時(shí)監(jiān)控，庫房區(qū)均實(shí)現(xiàn)溫濕度實(shí)時(shí)監(jiān)測和控制。

檔案館開展檔案收集、整理方式改革，推行預(yù)立卷制度，實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案超前控制；數(shù)碼照片檔案管理試點(diǎn)工作初見成效歸檔完整率及質(zhì)量有較大幅度的提高。

檔案館重視檔案編研、校史研究和文化展覽工作。截止2024年12月，檔案館編撰出版《云南財(cái)貿(mào)學(xué)院校史》（1951—2001年，1部）、《云南財(cái)經(jīng)大學(xué)志》（2部）、《年鑒》（23部）、《云財(cái)記憶》（老干部回憶錄，9部）、《云南財(cái)經(jīng)大學(xué)圖鑒》（1部）、《篳路藍(lán)縷-云南省財(cái)貿(mào)干部學(xué)校回眸（1951-1981）》（1部）、《初心與追夢—云南財(cái)經(jīng)大學(xué)校址變遷與校園建設(shè)圖冊》（1部）。發(fā)表論文50余篇，承擔(dān)省級及校級課題9項(xiàng)，其中3項(xiàng)獲得省級獎勵。

檔案館1996年被國家檔案局評為“科技事業(yè)單位檔案管理國家二級”；2004年被省教育廳授予“云南省高校檔案工作先進(jìn)集體”；2010年，云南省檔案局“云南省檔案工作‘八項(xiàng)工程’考核驗(yàn)收 ”被評為五星級檔案館；2012年，通過檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)定，成為全省教育系統(tǒng)首家通過檔案工作規(guī)范化管理示范單位；2022年高分通過云南省檔案局和云南省教育廳對我校檔案工作規(guī)范化管理示范單位復(fù)查。